Apakah tarif Warnet yang ditentukan seimbang dengan modal ?

Banyaknya bermunculan Warnet di wilayah Cibadak memudahkan masyarakat untuk mengakses internet, apalagi para pelajar yang sering diberi tugas sekolah untuk mencari artikel di internet yang ada hubungannya dengan tugas tersebut sangatlah efektif.

Di wilayah Cibadak sudah lebih dari 20 Warnet yang memberikan jasa kepada yang membutuhkan akses internet, ini merupakan perkembangan yang sangat luar biasa karena Cibadak adalah sebuah kecamatan, namun kami sempat berpikir apakah tarif warnet yang diberikan para owner sudah tepat mengingat banyak warnet baru yang memasang tarif yang terkesan "perang tarif".

Saya sempat sharing dengan teman-teman pemilik warnet, dia menceritakan gagalnya menentukan tarif mempengaruhi pendapatan dari warnet itu sendiri, "Mahal, takutnya kemahalan tapi murah juga tidak seimbang dengan modal yang kita keluarkan. Apalagi kasihan bagi warnet yang mempunyai komputer sedikit dan tempatnya ngontrak lagi...", begitu teman saya bilang mengamati pertumbuhan warnet di Sukabumi.

Dan dalam usaha ini tidak hanya modal awal saja yang ditentukan tapi modal untuk pemeliharaan pun sangat kita perlukan dimana kalau sewaktu-waktu ada kerusakan pada perangkat warnet kita sudah ada persiapan dana.

Memang untuk penentuan tarif warnet tidak ada hukum pasti alias tidak ada undang-undangnya, namun berapapun tarif yang dipasang saya harapkan tetap memberikan pelayanan yang bisa membuat pelanggan tidak kecewa, disamping spesifikasi komputer yg bagus dan kecepatan koneksi yang memuaskan.

Berikut tips menentukan bagaimana mencari harga minimum tarif warnet, bagi anda yang akan buka warnet supaya tidak bingung menentukan tarif (tips ini disadur dari blog-nya Bp. Irwin Day / AWARI).

“Berapa sebaiknya harga jual ke user?” Ini adalah pertanyaan menarik, sebab akan menuai banyak jawaban.

Harga jual di warnet bermacam-macam dan rentangnya dari Rp 2500/jam hingga Rp 8500/jam. Tentu saja setiap pengusaha punya rumus tersendiri dalam menyikapi harga jual. Namun sebenarnya ada patokan umum yang bisa kita gunakan untuk mencari tahu batasan harga jual yang wajar itu.

Yang paling penting kita cari adalah: pada harga berapa sebenarnya modal kita? Berikut adalah rumusan sederhana mencari harga jual:

Variabel:

• Nilai Investasi
• Jumlah PC
• Masa Sewa Tempat
• Biaya Operasional/bulan (rata-rata)
• Masa Operasional (hari)
• Efisiensi.

Misalkan sebuah warnet dengan Nilai Investasi : Rp 150 juta, memiliki 15 buah PC, dan Masa Sewa Tempat adalah 36 bulan ( 3 tahun ). Rata-rata Biaya Operasi warnet tersebut dalam sebulan adalah dikisaran Rp 9.500.000,-. Warnet tersebut beroperasi selama 30 hari/bulan @18 jam dengan tingkat efisiensi adalah 7 jam. Maka untuk mencari harga minimum adalah sbb:

• Investasi: Rp 150.000.000
• Jumlah PC: 15
• Masa Sewa Tempat: 36 bulan
• Biaya Operasional: Rp 9.500.000,-
• Masa Operasional/bln: 30 hari
• Efisiensi: 7 jam

catatan: efisiensi adalah jangka waktu dimana seluruh PC pada warnet tersebut terpakai semua. Walaupun sebuah warnet buka selama 18 jam/hari namun tidak setiap saat PC yang tersedia terpakai semua. Biasanya nilai ini dari 6 sampai 9, di bawah 6 berarti warnet tersebut sangat sepi, sementara di atas 9 jarang terjadi.

Maka rumusnya adalah:

Min Harga= (( Investasi/Masa Sewa )+ Biaya Operasi)/(Masa Operasi*Efisiensi*jumlah PC)

Jika nilai variabel di atas di masukkan kedalam rumus,

(( Rp 150.000.000/36)+Rp 9.500.000)/(30*7*15) = Rp 4.338,6

Harga yang keluar adalah harga modal, dan tanpa perhitungan bunga bank (ingat ini adalah perhitungan sederhana) namun cukup memberikan kita gambaran berapa batas terbawah harga yang bisa kita berikan. Sederhananya jika mau untung, tentu harus menjual di atas nilai yang keluar dari rumusan di atas.

Variabel yang paling menentukan adalah efisiensi, sebab biasanya jumlah PC, Biaya Operasi dan Investasi tidak akan berubah banyak. Contohnya, peningkatan nilai efisiensi dari 7 ke 8 akan menghasilkan keluaran: Rp 3.796,3.

Silahkan memasukkan nilai variabel sesuai dengan kondisi warnet anda dan lihat apakah warnet anda tidak menjual dibawah modal dan mengakibatkan warnet anda merugi.